অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড বাংলা গাইড

১. শুরু করা

View Mode আর Edit Mode

উপরে ডান পাশে দুইটি বাটন আছে।

মোবাইলে বাম পাশের মেনু দেখতে উপরের ☰ চিহ্নে চাপুন।

২. বাম পাশের মেনু কী কাজে লাগে

৩. প্রতিদিন সকালে ৫ মিনিটের কাজ

1. Dashboard খুলুন। উপরের কার্ডগুলোতে আজকের বিক্রি ও অর্ডার দেখুন।
2. “What needs attention?” অংশে লাল/হলুদ কিছু থাকলে সেটিতে চাপুন।
3. Orders-এ গিয়ে নতুন pending অর্ডারগুলো দেখুন ও কনফার্ম করুন।
4. Inventory-তে কম স্টকের প্রোডাক্ট থাকলে স্টক বাড়ান।
5. Reviews-এ নতুন রিভিউ থাকলে অনুমোদন দিন।

৪. নতুন প্রোডাক্ট যোগ করা

1. Products মেনুতে যান, ডান পাশের + New product চাপুন।
2. প্রোডাক্টের নাম লিখুন। SKU খালি রাখলে নিজে থেকেই তৈরি হবে।
3. ক্যাটাগরি বাছুন — এটি খুব জরুরি, কারণ ক্যাটাগরি অনুযায়ী নিচে মানানসই অপশন দেখাবে।
4. কেনার দাম ও বিক্রয় মূল্য দিন। আগের মূল্য দিলে সাইটে কাটা দাগ দেখাবে।
5. শুরুর স্টক কত পিস আছে লিখুন।
6. ছবি যোগ করুন (নিচের ৬ নম্বর অংশ দেখুন)।
7. স্ট্যাটাস Active করুন — তবেই কাস্টমার দেখতে পাবে। Draft রাখলে শুধু আপনি দেখবেন।
8. নিচে Create product চাপুন।

৫. জামাকাপড়ের সাইজ ও রঙ যোগ করা

1. প্রোডাক্ট ফর্মে ক্যাটাগরি থেকে Clothing বাছুন।
2. সাইজ (Size) অংশে যে সাইজগুলো আপনার কাছে আছে সেগুলোর বাটনে চাপুন — S M L XL XXL ইত্যাদি। বাটন গোলাপি হয়ে গেলে বুঝবেন সেটি বাছাই হয়েছে।
3. তালিকায় না থাকলে নিচের ঘরে নিজের সাইজ লিখে যোগ করুন চাপুন (যেমন “৩৮ ইঞ্চি”)।
4. রঙ (Colour) অংশেও একইভাবে রঙ বাছুন বা নিজের রঙ লিখুন।
5. চাইলে কাপড়, ফিটিং, হাতা, উপলক্ষ, ধোয়ার নিয়ম লিখে দিন — এগুলো প্রোডাক্ট পেজে কাস্টমার দেখতে পাবে।
6. কুরিয়ার ওজন ঘরে শুধু কুরিয়ারের জন্য আনুমানিক ওজন দিন। এটি জামার মাপ নয়।
7. Save করুন।

অন্য ক্যাটাগরিতে (যেমন Face Care) একই জায়গায় “সাইজ / পরিমাণ” লেখা আসবে — সেখানে 50ml, 150ml, 100g এভাবে লিখতে পারবেন। দরকার না হলে খালি রাখুন।

৬. ছবি ও ভিডিও যোগ করা

প্রধান ছবি

1. প্রধান ছবির লিংক অংশে Choose file দিয়ে ছবি বাছুন।
2. Upload primary image চাপুন। নিচে ছোট প্রিভিউ আসবে।

আরও ছবি ও ভিডিও

1. আরও ছবি ও ভিডিও অংশে ছবি আপলোড করুন দিয়ে একসাথে অনেক ছবি দিতে পারবেন।
2. প্রতিটি ছবি একটি ছোট কার্ড হিসেবে দেখাবে।
3. ক্রম বদলাতে কার্ডের নিচের ← → তীর চাপুন। প্রথমটিই প্রধান ছবি।
4. কোনো ছবি বাদ দিতে ✕ চাপুন।
5. ভিডিও দিতে চাইলে ভিডিও লিংক ঘরে https:// দিয়ে শুরু হওয়া লিংক দিয়ে ভিডিও যোগ করুন চাপুন।
6. শেষে অবশ্যই Save changes চাপুন — নাহলে পরিবর্তন সংরক্ষণ হবে না।

৭. স্টক বাড়ানো ও কমানো

1. Inventory মেনুতে যান।
2. প্রোডাক্টের পাশে স্টক বদলানোর বাটনে চাপুন।
3. বাড়াতে 10, কমাতে -10 এভাবে লিখুন।
4. কারণ লিখুন (যেমন “নতুন মাল এসেছে”, “ভাঙা মাল বাদ”)। প্রতিটি পরিবর্তনের হিসাব থেকে যায়।

স্টক শেষ হলে প্রোডাক্ট এডিটরে স্টক শেষ (Stock Out) টিক দিন — কাস্টমার কার্ডে “Stock Out” লেখা দেখবে।

৮. অর্ডার, ঠিকানা সংশোধন ও ইনভয়েস

1. Orders মেনুতে যান। নতুন অর্ডার সবার উপরে থাকে।
2. যে অর্ডারে কাজ করবেন তার Edit / details চাপুন।
3. Edit customer information-এ নাম, নম্বর বা ঠিকানার ভুল ঠিক করে Save customer details চাপুন।
4. Courier copy block-এ Copy to Clipboard চাপলে নাম-নম্বর-ঠিকানা একসাথে কপি হয় — কুরিয়ারের ওয়েবসাইটে সরাসরি পেস্ট করতে পারবেন।
5. পণ্য বদলাতে Modify order items-এ পরিমাণ বাড়ান/কমান, নতুন পণ্য দিতে Add product চাপুন, বাদ দিতে Remove।
6. Save items & recalculate চাপুন — মোট টাকা নিজে থেকেই ঠিক হয়ে যাবে।

ইনভয়েস নম্বর

ইনভয়েস নম্বর এখন INV-000001 এভাবে শুরু হয় (আগে RNV ছিল)। অর্ডার নম্বর আলাদা — সেটি RNV- দিয়ে শুরু হয়। দুইটি মিলিয়ে ফেলবেন না:

ইনভয়েস প্রিন্ট করতে অর্ডারের পাশে Print invoice চাপুন। ইনভয়েসের উপরে Ship From-এ আপনার দোকানের নাম, নম্বর ও ঠিকানা এবং নিচে Ship To-তে কাস্টমারের তথ্য থাকে। একদম নিচে ডেলিভারির সময় পণ্য দেখার নিয়ম লেখা থাকে।

৯. পেমেন্ট মাধ্যম ও ডেলিভারি পার্টনার

সব কিছু Settings মেনুতে। এখানে বদলালে চেকআউট পেজে সাথে সাথে পরিবর্তন আসে।

পেমেন্ট মাধ্যম

1. Settings → Payment methods অংশে যান।
2. Cash on delivery ও bKash advance — প্রতিটির জন্য Active · চালু বা Hidden · বন্ধ বাছুন। যেটি বন্ধ, সেটি কাস্টমার চেকআউটে দেখবেই না।
3. bKash Send Money number ঘরে আপনার বিকাশ নম্বর দিন — কাস্টমার এই নম্বরেই টাকা পাঠাবে।
4. চাইলে bKash instructions ঘরে নিজের ভাষায় নির্দেশনা লিখুন।
5. নিচে Save settings চাপুন।

ডেলিভারি পার্টনার ও চার্জ

1. Settings → Delivery & courier অংশে যান।
2. Delivery partner থেকে কুরিয়ার বাছুন — Steadfast, Pathao, RedX, Paperfly, Sundarban বা নিজের ডেলিভারি।
3. ঢাকার ভিতরে ও বাইরের চার্জ লিখুন।
4. Save করুন।

কাস্টমার চেকআউট পেজে Place order বাটনের ঠিক উপরে ছোট করে দেখবে: 🔒 Delivery Partner: Steadfast — Fixed by the shop। এটি তালাবদ্ধ, কাস্টমার বদলাতে পারবে না। আপনি Settings-এ বদলালে ওখানেও নতুন নাম দেখাবে।

১০. অ্যাড ক্যাম্পেইন পেজ তৈরি করা

1. বাম মেনু থেকে Campaign Studio-তে যান।
2. Campaign name ঘরে নাম লিখুন (যেমন “Winter Glow Edit”)।
3. নিচে Page link নিজে থেকেই তৈরি হয়ে যাবে এবং পুরো লিংকটি গোলাপি ঘরে দেখাবে। এটিই আপনার অ্যাডের লিংক। চাইলে ছোট করতে পারেন।
4. Small headline লিখুন, আর Selling points ঘরে প্রতিটি লাইনে একটি করে কারণ লিখুন (কেন কিনবে)। প্রতিটি লাইন পেজে আলাদা প্যারাগ্রাফ হয়ে দেখাবে।
5. Main picture-এ Upload picture দিয়ে ছবি দিন (স্কয়ার ১০৮০×১০৮০)।
6. Products on this page অংশে যে পণ্যগুলো এই অ্যাডে বিক্রি করতে চান সেগুলোতে টিক দিন — অর্ডার ফর্ম এগুলোই বিক্রি করবে। একটিতে টিক দিলে একক পণ্যের অ্যাড; কয়েকটিতে টিক দিলে কাস্টমার বেছে নিতে পারবে। কোনো টিক না দিলে কয়েকটি ফিচার্ড পণ্য দেখাবে।
7. চাইলে Start date ও End date দিন।
8. Status এখন Paused রাখুন এবং Create campaign চাপুন।
9. ডান পাশের তালিকায় নতুন ক্যাম্পেইন আসবে। Open page চেপে দেখে নিন সব ঠিক আছে কি না।
10. সব ঠিক থাকলে Activate চাপুন। এখন কাস্টমার লিংকটি খুলতে পারবে।
11. Copy link চেপে লিংকটি কপি করে Meta Ads Manager-এ পেস্ট করুন।

১১. হোমপেজ, ব্যানার ও রিভিউ

• Marketing & banners — হোমপেজের ব্যানার ও অফার যোগ বা বন্ধ করা।
• Content CMS — পেজের লেখা, ব্লগ ও জার্নাল।
• Reviews — নতুন রিভিউ approved করলে তবেই সাইটে দেখাবে। অশোভন হলে rejected করুন।
• Returns — ফেরত অনুরোধ এলে অবস্থা বদলে দিন; স্টকের হিসাব নিজে থেকেই ঠিক থাকে।

১২. সমস্যা হলে কী করবেন

← ড্যাশবোর্ডে ফিরুন